Polityka prywatności i plików Cookies
Polityka prywatności „POD GRZYBKIEM” Czupryna Spółka Jawna
Administrator Danych Osobowych
„POD GRZYBKIEM” Czupryna Spółka Jawna z siedzibą w Zawadach (dalej: „Administrator”) dokłada najwyższej staranności w zakresie ochrony danych osobowych, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Administrator opracował i wdrożył zasady przetwarzania oraz zabezpieczania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi, zapewniając ich poufność i bezpieczeństwo.
Niniejsza polityka prywatności obejmuje wszelkie dane osobowe gromadzone i przetwarzane przez Administratora, zarówno w związku z jego działalnością gospodarczą, jak i jako podmiot leczniczy. Dotyczy to również działalności zakładu leczniczego Wyspa Sozo – Ośrodek Medycyny i Rozwoju, prowadzonego pod adresem: ul. Piwna 7, Zawady (42-110 Popów).
Administrator podejmuje wszelkie niezbędne środki w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa oraz ochrony prywatności osób, których dane dotyczą.
I. Definicje
- Administrator – „POD GRZYBKIEM” Czupryna Spółka Jawna z siedzibą w Zawadach, ul. Piwna 7, Zawady (42-110 Popów), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000764684, REGON: 152136598, NIP: 5741911861.
- Podmiot leczniczy – „POD GRZYBKIEM” Czupryna Spółka Jawna z siedzibą w Zawadach, ul. Piwna 7, Zawady (42-110 Popów), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000764684, REGON: 152136598, NIP: 5741911861, a także do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą, prowadzonego przez Wojewodę Śląskiego, nr księgi 000000234396.
- Ośrodek – Zakład Leczniczy „Wyspa Sozo” Ośrodek Medycyny i Rozwoju, specjalizujący się w świadczeniu pomocy osobom uzależnionym od alkoholu, środków psychoaktywnych oraz innych substancji, a także osobom zmagającym się z innymi rodzajami uzależnień.
- Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące osoby fizycznej, która jest zidentyfikowana lub możliwa do zidentyfikowania na podstawie jednego bądź kilku unikalnych czynników określających jej tożsamość fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną. Obejmuje to m.in. adres IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikatory internetowe oraz informacje zbierane za pomocą plików cookies i innych podobnych technologii.
- Polityka – niniejsza Polityka Prywatności.
- Przetwarzanie danych – wszelkie operacje lub zestawy operacji wykonywane na danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, w tym: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, dopasowywanie, łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
- RODO (Rozporządzenie 2016/679) – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych, uchylające dyrektywę 95/46/WE.
- Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora, dostępny pod adresem: https://prywatny-osrodek-uzaleznien.com.pl/.
- Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z oferowanych w nim usług i funkcjonalności, zgodnie z zasadami określonymi w Polityce Prywatności.
II. Przetwarzanie danych osobowych
Administrator, w związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu oraz świadczonymi usługami, gromadzi dane w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług. Dodatkowo rejestrowane są informacje dotyczące aktywności Użytkownika w Serwisie, co pozwala na optymalizację jego działania oraz zapewnienie bezpieczeństwa.
Dane zbierane podczas odwiedzin Serwisu
Podczas wizyty w Serwisie przeglądarka internetowa na Państwa urządzeniu automatycznie przesyła określone informacje do serwera Administratora. Dane te są rejestrowane i przechowywane do momentu ich automatycznego usunięcia. Obejmują one:
- adres IP urządzenia, z którego następuje połączenie,
- datę i godzinę dostępu,
- nazwę i adres URL pobranego pliku,
- stronę internetową, z której nastąpiło przekierowanie,
- typ i wersję używanej przeglądarki internetowej oraz – jeśli to konieczne – system operacyjny urządzenia,
- nazwę dostawcy usług internetowych Użytkownika.
Zbieranie tych danych odbywa się w sposób zautomatyzowany i służy wyłącznie celom administracyjnym, analitycznym oraz bezpieczeństwa systemu.
Kontakt za pośrednictwem e-maila lub formularza
Jeśli Użytkownik zdecyduje się na kontakt z Administratorem poprzez podany w Serwisie adres e-mail lub formularz kontaktowy, przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – tj. na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.
Podane przez Użytkownika informacje będą wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia dalszej korespondencji.
III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe osób korzystających z Serwisu oraz świadczonych usług w celu realizacji różnych działań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w szczególności w następujących celach:
- Świadczenie usług medycznych – obejmujące prowadzenie dokumentacji medycznej, realizację umów na świadczenie usług medycznych, diagnozowanie, profilaktykę zdrowotną oraz zapewnienie praw pacjenta.
- Realizacja zawartych umów z kontrahentami (niemedycznych) – w celu prawidłowej realizacji współpracy biznesowej.
- Działania analityczne i statystyczne – mające na celu analizę aktywności Użytkowników oraz optymalizację świadczonych usług.
- Działania marketingowe – w tym informowanie o usługach i ofertach Administratora.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – związanymi z działalnością Administratora.
Zakres przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania Administrator może gromadzić i przetwarzać następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia.
- Dane kontaktowe – adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail.
- Dane medyczne – informacje o stanie zdrowia, diagnozach, wynikach badań, historia leczenia (dotyczy wyłącznie osób korzystających z usług medycznych Ośrodka).
Podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów prawa, w szczególności:
- Świadczenie usług medycznych i prowadzenie dokumentacji medycznej – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, art. 9 ust. 2 lit. h RODO, art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
- Diagnozowanie i profilaktyka zdrowotna – art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z ustawą o działalności leczniczej oraz ustawą o prawach pacjenta.
- Realizacja praw pacjenta – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. h RODO, art. 26 ust. 1 ustawy o prawach pacjenta oraz § 8 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia.
- Realizacja umów z kontrahentami – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Działania analityczne i statystyczne – uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Ochrona praw Administratora (dochodzenie i obrona roszczeń) – uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Marketing usług Administratora – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 10 ust. 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, art. 172 Prawa telekomunikacyjnego).
Podmioty mające dostęp do danych osobowych
Administrator zapewnia, że dostęp do Państwa danych osobowych mają wyłącznie uprawnione osoby i podmioty, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów. Dane mogą być udostępniane:
- Pracownikom i współpracownikom Administratora – upoważnionym do przetwarzania danych osobowych w ramach wykonywanych obowiązków.
- Podmiotom leczniczym – w przypadku danych medycznych, w celu zapewnienia ciągłości leczenia i dostępności świadczeń zdrowotnych.
- Podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych, w tym:
- dostawcom usług teleinformatycznych, sprzętu medycznego, usług pocztowych i kurierskich,
- zleceniodawcom, z którymi Administrator zawarł umowy na świadczenie usług medycznych,
- innym osobom i instytucjom – w zakresie określonym przepisami prawa oraz zgodnie z udzielonymi upoważnieniami.
Administrator zapewnia, że wszelkie udostępnianie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz przy zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa.
IV. Okres przetwarzania danych osobowych
1) Czas przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest uzależniony od charakteru świadczonych usług oraz celu ich przetwarzania.
2) Dane są co do zasady przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usługi lub obowiązywania umowy, a w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie – do momentu jej wycofania. W sytuacjach, gdy podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora, dane mogą być przechowywane do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
3) W odniesieniu do dokumentacji medycznej, czas jej przechowywania wynika bezpośrednio z obowiązujących przepisów prawa i jest dostosowany do regulacji dotyczących ochrony danych pacjentów.
4) Okres przechowywania danych może zostać wydłużony w sytuacji, gdy jest to konieczne dla ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Po upływie tego okresu dane są przechowywane wyłącznie w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa. Po zakończeniu okresu przetwarzania, dane zostają trwale usunięte lub poddane anonimizacji, co uniemożliwia ich dalszą identyfikację.
V. Uprawnienia Użytkownika
Każdy Użytkownik ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, Użytkownik może uzyskać informacje o zakresie przetwarzanych danych oraz otrzymać ich kopię.
- Sprostowania danych – na podstawie art. 16 RODO, Użytkownik ma prawo żądać poprawienia swoich danych, jeśli są one nieprawidłowe lub nieaktualne.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – zgodnie z art. 17 ust. 1 RODO, Użytkownik może zażądać usunięcia swoich danych, z wyjątkiem przypadków określonych w art. 17 ust. 3 RODO, w których Administrator jest zobowiązany do ich dalszego przechowywania.
- Ograniczenia przetwarzania – w przypadkach przewidzianych w art. 18 RODO, Użytkownik ma prawo żądać czasowego zawieszenia przetwarzania swoich danych, np. gdy kwestionuje ich prawidłowość.
- Przenoszenia danych – zgodnie z art. 20 RODO, Użytkownik może otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazać je innemu administratorowi, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy.
Wszelkie żądania dotyczące realizacji powyższych praw mogą być zgłaszane Administratorowi w sposób określony w niniejszej Polityce Prywatności.
VI. Zmiana polityki prywatności
Administrator zobowiązuje się do cyklicznego przeglądu oraz aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności, aby zapewnić jej zgodność z obowiązującymi przepisami prawa oraz dostosowanie do zmieniających się warunków przetwarzania danych.
VII. Polityka plików Cookies
„Pliki cookies” to niewielkie pliki tekstowe zawierające dane informatyczne, które są zapisywane na urządzeniach użytkowników i wykorzystywane do poprawnego funkcjonowania stron internetowych. Ich zadaniem jest m.in. umożliwienie wyświetlania treści dostosowanych do indywidualnych preferencji użytkownika. Pliki te zazwyczaj zawierają adres witryny, czas przechowywania oraz unikalny identyfikator.
Rodzaje wykorzystywanych plików cookies
W naszym Serwisie stosujemy dwa rodzaje plików cookies:
- Cookies sesyjne – tymczasowe pliki przechowywane na urządzeniu użytkownika do momentu wylogowania się z serwisu lub zamknięcia przeglądarki.
- Cookies stałe – pliki przechowywane przez określony czas, zgodnie z parametrami zawartymi w pliku cookies.
Cel wykorzystywania plików cookies
Pliki cookies pomagają w:
- zapewnieniu prawidłowego działania funkcji serwisu,
- analizie ruchu i sposobu korzystania z witryny,
- ulepszaniu struktury oraz treści strony,
- gromadzeniu statystyk odwiedzin.
Warto podkreślić, że dane osobowe gromadzone za pomocą plików cookies są szyfrowane, co uniemożliwia ich odczytanie przez osoby nieupoważnione. Ponadto, pliki cookies nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację użytkownika.
Zarządzanie plikami cookies
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym ograniczyć ich stosowanie lub całkowicie je usunąć. Szczegółowe instrukcje dotyczące zarządzania plikami cookies są dostępne w ustawieniach przeglądarki oraz w sekcji pomocy poszczególnych programów.
Więcej informacji na temat konfiguracji plików cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych można znaleźć na ich oficjalnych stronach lub w dokumentacji pomocy technicznej.
Pomóż sobie, walcz o swoje zdrowie.
